Darüber hinaus ist das hessische Portal durch einen Portalverbund mit den anderen Bundesländern und dem Bund verknüpft, so dass über die Suche ebenfalls bundesweite Verwaltungsleistungen abgerufen werden können. Neben redaktionellen Inhalten sind es vor allem Daten aus dem Landesredaktionssystem Hessen-Finder, die im Verwaltungsportal publiziert werden. Die Kombination von Verwaltungsportal und Hessen-Finder leistet eine wichtige Voraussetzung für die Umsetzung des OZGs in Hessen und die Einhaltung der Anforderungen aus der EU-Verordnung zur Single Digital Gateway (SDG).
Die Qualität der Suchergebnisse im Verwaltungsportal steht maßgeblich in Abhängigkeit von der Qualität der Daten im Hessen-Finder. Kommunen leisten mit der Pflege von Organisationseinheiten (das heißt Dienststellen) und Online-Diensten einen entscheidenden Beitrag zur Datenqualität. Wie die Datenpflege durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kommunen im Hessen-Finder funktioniert und Organisationseinheiten, Leistungen und Online-Dienste korrekt zugeordnet werden, erfahren Sie in den weiter unten verfügbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Schulungsmöglichkeiten
Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Informationen zu Schulungen oder zum Umgang mit dem Hessen-Finder benötigen, können sie sich an die Landesredaktion ( landesredaktion@digitales.hessen.de) wenden. Die Kosten für Schulungen im Hessen-Finder werden vom Land Hessen getragen. Pflegt eine Kommune ihre Daten unmittelbar im Hessen-Finder, können sich diese für technischen Support an support@teleport.de wenden. Darüber hinaus steht diesen die Hessen-Finder-Online-Sprechstunde zur Verfügung. Die jeweils aktuellsten Termine sind auf der Startseite des Hessen-Finders unter „Aktuelle Informationen“ zu finden. Sofern die Kommunen bereits Erfahrung mit dem Umgang im Hessen-Finder haben, können Sie zusätzlich den Leitfaden zur kommunalen Datenpflege, der im Fußbereich des Redaktionssystems zu finden ist, konsultieren.