Der Kleintierzuchtverein 1907 Kriftel/Ts. e.V. will seine internen Strukturen modernisieren und digitalisieren. Mittels der Anschaffung von Hardware und der Installation einer Software zur Mitgliederverwaltung soll die ehrenamtliche Arbeit vereinfacht und standardisiert werden. Zudem soll unter anderem eine datenschutzkonforme Speicherung eingerichtet werden. Möglich macht diese Vorhaben eine Förderung des Ministeriums für Digitalisierung und Innovation über 14.890 Euro aus dem Programm „Ehrenamt digitalisiert!“. Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus hat den Bescheid heute an den Vorsitzenden Markus Ziegler überreicht.
„Hinter jedem erfolgreichen Verein stehen Menschen, die ihre Zeit, ihre Ideen und ihr Herzblut für andere einsetzen. Dieses Engagement ist von unschätzbarem Wert. Wenn digitale Werkzeuge dabei helfen, die Vereinsarbeit einfacher zu organisieren und Ehrenamtliche zu entlasten, profitieren davon nicht nur die Vereine selbst, sondern auch die vielen Menschen, die sich dort begegnen und engagieren“, betonte Digitalministerin Sinemus.
Zentraler Bestandteil des Projekts des rund 60 Mitglieder zählenden Vereins ist die Anschaffung moderner Laptops für den Vorstand, die eine digitale Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Protokollführung, Terminplanung sowie die einheitliche Bearbeitung und Ablage vereinsinterner Dokumente ermöglichen. Damit sollen Verwaltungsprozesse standardisiert und weitgehend papierlos durchgeführt werden. Zur technischen Vernetzung soll ein WLAN-Router für das Vereinsheim installiert werden. Dieser bildet die Grundlage für den gemeinsamen Zugriff auf digitale Arbeitsmittel während Sitzungen. Ergänzend soll ein NAS-Laufwerk zur zentralen und datenschutzkonformen Speicherung von Vereinsdaten eingesetzt werden. Eine Vereinssoftware soll zudem die Mitgliederverwaltung vereinfachen.
Vorsitzender Markus Ziegler: „Die Zeiten der Karteikarten und vielen Papierordnern an verschiedenen Stellen sind vorbei und einfach nicht mehr zeitgemäß. Wer nicht mit der Zukunft geht, geht in Zukunft. Hierzu soll der Kleintierzuchtverein selbstverständlich nicht gehören.“
Hintergrund zu "Ehrenamt digitlisiert!"
Das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ wurde 2020 im Haus der Digitalministerin initiiert, um den digitalen Wandel in ehrenamtlichen Organisationen, insbesondere im Bereich der internen Verwaltung, zu unterstützen. Seitdem haben rund 1.130 gemeinnützige Institutionen Beträge zwischen 5.000 und 15.000 Euro erhalten. Im Landeshaushalt stehen in diesem Jahr 1,5 Millionen Euro für „Ehrenamt digitalisiert!“ zur Verfügung. Das Gesamtbudget in den sechs Jahren belief sich auf rund 10,7 Millionen Euro. Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ können gemeinnützige Institutionen, deren hessische Dachverbände sowie gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts Unterstützung für Digitalisierungsvorhaben beantragen. Der Schwerpunkt der Digitalisierungsvorhaben muss auf der internen Verwaltung oder Struktur der Organisation liegen, wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung oder digitalen Besprechungen sowie der Gewinnung neuer Mitglieder. Darüber hinaus können Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen wie zum Beispiel zum Umgang mit den neuen Technologien oder zur Einführung neuer Abläufe und Prozesse gefördert werden.
