Der Velociped-Club 1899 Darmstadt e.V. will seine internen Strukturen weiter modernisieren und digitalisieren. Mittels der Anschaffung von Hardware soll es möglich werden, unter anderem Sitzungen des Vorstands künftig hybrid abzuhalten. Möglich macht diese Vorhaben eine Förderung des Ministeriums für Digitalisierung und Innovation über 5.739 Euro aus dem Programm „Ehrenamt digitalisiert!“. Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus hat den Bescheid heute an den Vorsitzenden Dr. Stefan Seyfried überreicht.
„Hinter jedem erfolgreichen Verein stehen Menschen, die ihre Zeit, ihre Ideen und ihr Herzblut für andere einsetzen. Dieses Engagement ist von unschätzbarem Wert. Wenn digitale Werkzeuge dabei helfen, die Vereinsarbeit einfacher zu organisieren und Ehrenamtliche zu entlasten, profitieren davon nicht nur die Vereine selbst, sondern auch die vielen Menschen, die sich dort begegnen und engagieren“, betonte Digitalministerin Sinemus.
Der Verein will mit dem Fördergeld mobile Geräte für die Protokollführung und digitale Dokumentenarbeit anschaffen. Im Sitzungsraum soll ein hybrider Konferenzarbeitsplatz eingerichtet werden. Durch Laptops soll die Vereinsverwaltung künftig nicht mehr auf Privatgeräten erfolgen. Die Hardware sei zudem Voraussetzung, um die Software zur Vereinsverwaltung und die Dateiablage in der Cloud vollständig, effizient und datenschutzkonform zu nutzen. So bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben des Vereins, wie beispielsweise die Ausrichtung der BMX-Europameisterschaft im August.
Vorsitzender Dr. Stefan Seyfried: „Investitionen in eine moderne digitale Vereinsverwaltung sind für uns aus mehreren Gründen wichtig. Effiziente digitale Prozesse sparen Zeit und erleichtern es, das ehrenamtliche Engagement für den Verein mit Familie und Beruf zu vereinbaren. Zugleich erhöht sich die Angebotsqualität für unsere Mitglieder, wenn einfache Verwaltungsabläufe schnell und einfach digital erledigt werden können.“
Hintergrund zu "Ehrenamt digitlisiert!"
Das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ wurde 2020 im Haus der Digitalministerin initiiert, um den digitalen Wandel in ehrenamtlichen Organisationen, insbesondere im Bereich der internen Verwaltung, zu unterstützen. Seitdem haben rund 1.130 gemeinnützige Institutionen Beträge zwischen 5.000 und 15.000 Euro erhalten. Im Landeshaushalt stehen in diesem Jahr 1,5 Millionen Euro für „Ehrenamt digitalisiert!“ zur Verfügung. Das Gesamtbudget in den sechs Jahren belief sich auf rund 10,7 Millionen Euro. Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ können gemeinnützige Institutionen, deren hessische Dachverbände sowie gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts Unterstützung für Digitalisierungsvorhaben beantragen. Der Schwerpunkt der Digitalisierungsvorhaben muss auf der internen Verwaltung oder Struktur der Organisation liegen, wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung oder digitalen Besprechungen sowie der Gewinnung neuer Mitglieder. Darüber hinaus können Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen wie zum Beispiel zum Umgang mit den neuen Technologien oder zur Einführung neuer Abläufe und Prozesse gefördert werden.
