Verwaltungsportal - September 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Zuständige für den Hessen-Finder (Redaktionssystem) und das hessische VerwaltungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster möchten wir Sie als Kommunen diesen Monat wieder mit aktuellen Informationen zum Zusammenspiel der beiden Systeme versorgen.

Aktualisierte „Standesamtsleistungen“

Eine ganze Zeit lang wurden die im Verwaltungsportal verfügbaren „Standesamts- oder Gebührenleistungen“ nicht aktualisiert. Das sollte nicht so sein – völlig klar. Veraltete Kosten- und Gebührenangaben führen zu Unklarheiten, Enttäuschungen und Unmut – verständlicherweise. Viele Leistungen unterliegen jedoch einem komplexen Redaktionsprozess, in den diverse Stellen eingebunden sind. Ein Rädchen sollte hier ins andere greifen, damit die Angaben im Verwaltungsportal aktuell und für Bürgerinnen und Bürger hilfreich sind. Personalübergänge, Urlaubszeiten, sich verlagernde Schwerpunkte streuen zuweilen allerdings Sand ins Getriebe … Umso mehr freuen wir uns, dass die Gebührenangaben mittlerweile überarbeitet werden konnten und wir im Verwaltungsportal jetzt wieder auf korrekte Informationen bezüglich der Kosten – zum Beispiel für die Ausstellung einer Eheurkunde – zugreifen können. Das Ziel besteht darin, bei der nächsten Gebührenänderung deutlich schneller zu reagieren – damit sich Bürgerinnen und Bürger weiterhin auf die Angaben im Verwaltungsportal verlassen können.

Online-Terminvereinbarung

Wenn Sie ein Tool zur Online-Terminvergabe nutzen, besteht die Möglichkeit, dieses für Bürgerinnen und Bürger auch über das Verwaltungsportal verfügbar zu machen. Im Hessen-Finder gelangen Sie über „ZF“ >> „Organisationseinheiten“ >> Suche der entsprechenden Organisationseinheit >> Rechtsklick auf die Organisationseinheit >> „Bearbeiten“ in die OE-Eingabemaske des Redaktionssystems. Hier sehen Sie rechtsseitig den Reiter „Öffnungszeiten“. Im Bereich „Online-Terminvereinbarung“ können Sie die Checkbox „Online-Terminvereinbarung setzen“ aktivieren. Tragen Sie anschließend den Basis-Link zur Online-Terminvereinbarung in das entsprechende Textfeld ein. Überprüfen Sie den eingetragenen Basis-Link mithilfe der Funktion „Testlink generieren“.

Verwaltungsportal Screenshot Online-Terminvereinbarung

Des Weiteren stehen Ihnen als Konfigurationsparameter zur Verfügung:

  • Leistungs-ID (dynamisch): Parameter bekommt automatisch den Wert der ID der gewählten Leistung
  • Gebiets-ID (dynamisch): Parameter bekommt automatisch den Wert der ID des gewählten Gebiets
  • OE-ID (dynamisch): Parameter bekommt automatisch den Wert der ID der gewählten OE
  • Sprachcode (dynamisch): Parameter bekommt automatisch den Wert des Sprachcodes der eingestellten Sprache

Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol, um einen neuen Parameter anzugeben. Nachfolgend öffnet sich ein Dialog mit verschiedenen Eingabefeldern. Hier wählen Sie den Parameter-Typ und geben den Schlüssel für den Parameter ein.

Hinweis: Wird die OE unterhalb einer bestehenden Organisationseinheit angelegt, haben Sie die Möglichkeit die Online-Terminvereinbarung von der übergeordneten OE zu übernehmen. Aktivieren Sie hierfür jeweils die entsprechende Checkbox.

Datenpflege im Hessen-Finder

Ein detaillierteres Handbuch zur Pflege kommunaler Daten finden Sie nach wie vor im Fußbereich des Hessen-Finders. Falls Sie nicht über einen Zugang zum Hessen-Finder verfügen, können Sie diesen per E-Mail an support@teleport.de beantragen. Wünschen Sie eine Schulung im Redaktionssystem Hessen-Finder, so können Sie sich gerne an landesredaktion@digitales.hessen.de wenden.

Newsletter-Anmeldung

Ziel unseres Newsletters „Verwaltungsportal Hessen“ wiederum ist eine regelmäßige Information über das Zusammenspiel von Hessen-Finder (Redaktionssystem) und hessischem VerwaltungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster. Was gibt es Neues? Was gilt es zu beachten? Und wo finde ich weitere Informationen? Wenn Sie Personen kennen, die im Hessen-Finder arbeiten und/oder mit der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen in Ihrem Bereich betraut sind, möchten wir Sie bitten, den Link zur AnmeldungÖffnet sich in einem neuen Fenster an diese Personen weiterzuleiten. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigen wir eine aktive Anmeldung über die Website.

Für Ihre tatkräftige Unterstützung bedanken wir uns bereits jetzt ganz herzlich und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Ihre Landesredaktion

Frauke Werner, Kevin Harbring, Carsten Wiechers

Kontakt

Sie haben Fragen zum Redaktionssystem Hessen-Finder oder zum hessischen Verwaltungsportal? Sprechen Sie uns an.

Landesredaktion

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