Verwaltungsportal - November 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,
 
auch in diesem Monat wollen wir Sie wieder mit wichtigen Infos zum hessischen VerwaltungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster und zur Datenpflege im Hessen-Finder versorgen, konkret
 
•    zum SDG,
•    zum QS-Tool im Hessen-Finder und
•    zur Pflege der Online-Dienste.

Wichtige Typ-5-Leistungen im Kontext des Single Digital Gateway (SDG)

Hier erhalten Sie Einsicht in eine tabellarische Aufstellung von Leistungen, die im SDG-Kontext auf kommunaler Seite zu erfüllen sind.Öffnet sich in einem neuen Fenster

Bitte ordnen Sie die darin enthaltenen Leistungen so weit wie möglich den bei Ihnen für die jeweilige Leistung zuständigen Stellen zu. Spezialisieren Sie die nicht zentral vorgegebenen Inhalte und hinterlegen Sie bereits verfügbare Online-Dienste.

Einen schnellen Überblick zum einheitlichen digitalen Zugangstor auf europäischer Ebene erhalten Sie in diesem VideoÖffnet sich in einem neuen Fenster.

QS-Tool

Mit dem neuen QS-Tool können Sie im Hessen-Finder Anpassungsbedarfe an zentralen Leistungsbeschreibungen direkt an die Landesredaktion melden. Die Funktion finden Sie im Redaktionssystem in der Übersicht der zentralen Leistungen unter „ZF“ >> „Leistungen (zentral)“ >> Suche der zu kommentierenden Leistungsbeschreibung. Wenn Sie aus der Liste anschließend einen Leistungseintrag per Rechtsklick anwählen, erscheint die Funktion „Leistung kommentieren“. Wählen Sie diese mit einem Klick an, so erhalten Sie eine strukturierte Leistungsansicht, in der Sie Ihre Korrekturbedarfe direkt ins entsprechende Textmodul einpflegen können. Mit einem finalen Klick auf „Speichern“ liegt Ihr Leistungskommentar zur weiteren Veranlassung bei der Landesredaktion.

Viele weitere Hinweise und Erläuterungen zum QS-Tool finden Sie hier, im zugehörigen Leitfaden.Öffnet sich in einem neuen Fenster

Korrekte Datenpflege von Online-Diensten

Achten Sie bei der Datenpflege von Online-Diensten darauf, diese der fachlich richtigen Verwaltungsleistung zuzuordnen. So stellen Sie sicher, dass die Bürgerinnen und Bürger die korrekte Leistung online beantragen. Als Beispiel für anpassungsfähige Verwaltungsleistungen im Hessen-Finder können die Schlagworte "Melderegisterauskunft" und "Meldebescheinigung" dienen – also die Schlüssel 99115004001000, 99115004001001, 99115004001002, 99115009001000. Wir möchten Sie bitten, sich die Leistungen in diesem Kontext anzuschauen und gegebenenfalls den hinterlegten Online-Dienst mit der fachlich korrekten Verwaltungsleistung zu verknüpfen.

Ein detailliertes Handbuch zur Pflege kommunaler Daten finden Sie außerdem nach wie vor im Fußbereich des Hessen-Finders. Falls Sie nicht über einen Zugang zum Hessen-Finder verfügen, können Sie diesen per E-Mail an support@teleport.de beantragen. Wünschen Sie eine Schulung im Redaktionssystem Hessen-Finder, so können Sie sich gerne an landesredaktion@digitales.hessen.de wenden.

Newsletter-Anmeldung

Ziel unseres Newsletters "Verwaltungsportal Hessen" ist eine regelmäßige Information über das Zusammenspiel von Hessen-Finder (Redaktionssystem) und hessischem VerwaltungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster. Was gibt es Neues? Was gilt es zu beachten? Und wo finde ich weitere Informationen? Wenn Sie Personen kennen, die im Hessen-Finder arbeiten und/oder mit der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen in Ihrem Bereich betraut sind, möchten wir Sie bitten, den Link zur Anmeldung ( https://digitales.hessen.de/Newsletter) an diese Personen weiterzuleiten. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigen wir eine aktive Anmeldung über die Website.

Für Ihre tatkräftige Unterstützung bedanken wir uns bereits jetzt ganz herzlich und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Ihre Landesredaktion

Frauke Werner, Kevin Harbring, Carsten Wiechers