Verwaltungsportal - Januar 2023

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir melden uns zurück und freuen uns sehr darüber, Sie im heutigen Newsletter über den erfolgreichen Relaunch des hessischen VerwaltungsportalsÖffnet sich in einem neuen Fenster informieren zu dürfen.

Relaunch des hessischen Verwaltungsportals

Seit September wurde an der Anbindung der Suche an die Daten aus dem PVOG (Portalverbund Online-Gateway) gearbeitet, Hunderte redaktioneller Inhalte wurden darüber hinaus in den neuen Auftritt migriert genauso wie der Verwaltungsportal-Chatbot Sophia. Das Portal ist mit dem Relaunch optisch wieder näher am Design der anderen Internetauftritte der hessischen Landesverwaltung, hat aufgrund der Anbindung an das PVOG aber seit jeher besondere technische Voraussetzungen. So waren beispielsweise einige PVOG-Daten wie die im Redaktionssystem hinterlegten Ansprechpartner (verknüpfte Organisationseinheiten) zunächst auch nicht verfügbar. Diese Probleme konnten mittlerweile behoben werden.

Als Landesredaktion freuen wir uns über den gelungenen Relaunch und wünschen Ihnen viel Spaß bei der Nutzung des hessischen VerwaltungsportalsÖffnet sich in einem neuen Fenster!

Datenpflege im Hessen-Finder

Wie Sie wissen, kommen die Kerninhalte des Verwaltungsportals aus dem Redaktionssystem Hessen-Finder. Hier pflegen Sie Ihre Dienststellendaten, ordnen den Dienststellen die für sie relevanten Leistungen zu und legen Ihre Online-Dienste an. Ab und an kommt es vor, dass kommunalen Organisationseinheiten Leistungen zugeordnet sind, für die sie nicht zuständig sind. Wenn dieser Fall eintritt, erfolgt im Hessen-Finder-Newsletter ein entsprechender Hinweis. Sie haben daraufhin zwei Wochen Zeit, die Bereinigung der Daten selbst in Angriff zu nehmen.

Ein detaillierteres Handbuch zur Pflege kommunaler Daten finden Sie nach wie vor im Fußbereich des Hessen-Finders. Falls Sie nicht über einen Zugang zum Hessen-Finder verfügen, können Sie diesen per E-Mail an support@teleport.de beantragen. Wünschen Sie eine Schulung im Redaktionssystem Hessen-Finder, so können Sie sich gerne an landesredaktion@digitales.hessen.de wenden.

Newsletter-Anmeldung

Ziel unseres Newsletters "Verwaltungsportal Hessen" wiederum ist eine regelmäßige Information über das Zusammenspiel von Hessen-Finder (Redaktionssystem) und hessischem VerwaltungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster. Was gibt es Neues? Was gilt es zu beachten? Und wo finde ich weitere Informationen? Wenn Sie Personen kennen, die im Hessen-Finder arbeiten und/oder mit der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen in Ihrem Bereich betraut sind, möchten wir Sie bitten, den Link zur AnmeldungÖffnet sich in einem neuen Fenster an diese Personen weiterzuleiten. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigen wir eine aktive Anmeldung über die Website.

Zahlen zur Arbeit im Redaktionssystem

Zu guter Letzt möchten wir Ihnen in diesem Newsletter eine Übersicht über die Entwicklung des Datenbestands im Hessen-Finder geben. Die folgenden Zahlen treffen somit auch eine Aussage zur Beteiligung an der Arbeit im Redaktionssystem in den letzten Monaten:

Für Ihre tatkräftige Unterstützung bedanken wir uns ganz herzlich und wünschen Ihnen weiterhin einen guten Start ins Jahr 2023!

Freundliche Grüße

Ihre Landesredaktion

Frauke Werner, Kevin Harbring, Carsten Wiechers