Sehr geehrte Damen und Herren,
in diesem Newsletter wollen wir Sie über die Kommunen mit den meisten Online-Diensten informieren und Ihnen die Wichtigkeit einer exakten Datenpflege im Kontext der EfA-Leistungen erläutern.
EfA und Hessen-Finder: Genaue Datenpflege absolut wesentlich
Gerade im Kontext der EfA-Online-Dienste ist eine genaue Datenpflege im Landesredaktionssystem Hessen-Finder absolut wesentlich. EfA-Online-Dienste ziehen sich die Routing-Informationen für ausgefüllte Online-Anträge aus dem PVOG (Portalverbund Online-Gateway). Im PVOG wiederum landen nur Daten, die von Behörden im Redaktionssystem ihres jeweiligen Bundeslands eingetragen werden – dies sind zunächst Organisationseinheiten, die Zuordnung entsprechender Leistungen sowie die dazugehörigen Online-Dienste. Von besonderer Wichtigkeit ist dabei nicht zuletzt auch die Zuordnung entsprechender Leistungen für das korrekte verwaltungspolitische Gebiet. Da diese Aussage etwas abstrakt ist, im Folgenden ein konkretes Beispiel:
Wohngeld-Leistungen werden sowohl von Landkreisen als auch von einigen Städten mit Sonderstatus übernommen. Ordnet sich ein Landkreis die Wohngeld-Leistungen nun für den gesamten Landkreis (also inklusive der Sonderstatus-Stadt) zu, wird eine Zuständigkeit der Sonderstatus-Stadt quasi "ausgeblendet". Der bei der Sonderstatus-Stadt gestellte Wohngeld-Antrag läuft somit ins Leere. Deswegen ist es wichtig, dass sich Landkreise die entsprechenden Leistungen für alle Gemeindegebiete innerhalb des Landkreises zuordnen, außer für das Gebiet der Sonderstatus-Stadt. Wenn Sie Unterstützung bei der Datenpflege benötigen, wenden Sie sich gern an support@teleport.de.
Von zunehmender Wichtigkeit ist im Zuge von EfA-Online-Diensten beispielsweise auch die Eintragung der Straße in den Adressdaten einer Organisationseinheit (sofern möglich).
Hessen in Zahlen/Wer hat die meisten Online-Dienste?
Eine Neuerung gibt es bereits im Verwaltungsportal Hessen: Auf der Startseite befindet sich oberhalb des Footers seit Kurzem eine neue Kachel mit dem Titel "Hessen in Zahlen", in der fortan grundlegende Daten zur Anzahl der Inhalte im Verwaltungsportal veröffentlicht werden.
