Der Antragsprozess in Distr@l

Wir haben für Sie den genauen Antragsprozess skizziert. Hier können Sie sich Schritt für Schritt gut nachvollziehbar orientieren. Bitte vorab durchlesen!

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Programmarchitektur Distral

Unser Förderprogramm Distr@l richtet sich insbesondere an Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Hochschulen (HS) und Forschungseinrichtungen (FE), die mit ihrem innovativen Projekt die Digitalisierung in Hessen vorantreiben wollen. Dies kann als Einzelprojekt oder bevorzugt gemeinsam im Verbund zwischen Unternehmen und Hochschulen konzipiert werden. Fristen zur Einreichung gibt es bei uns zunächst nicht! Wir bewerten Ihre Projektidee neutral, nach transparenten Kriterien und behandeln Ihren Fall selbstverständlich streng vertraulich.

Vorab sollten Sie Ihre innovative Projektidee bereits zunächst selbständig einer der dargestellten Förderlinien zuordnen. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen das Team von Distr@l gerne weiter.

Auf geht’s! Der Prozess zu Fördergeldern für Ihr innovatives Digitalisierungsprojekt

Am Anfang steht Ihre Idee. Diese gilt es; Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und professionell zu planen. Dafür treffen Sie bitte zunächst eigenständig eine Zuordnung zu einer der oben beschriebenen Förderlinien. Mit Ausnahme der Förderlinie 1 „Machbarkeitsstudien“ ist der Antragsprozess in der Regel zweistufig wie folgt konzipiert:

1. Stufe: Projektskizze
'Skizzieren Sie Ihre Projektidee unter Berücksichtigung unserer Gliederungshilfe in der passenden Förderlinie. Schicken Sie uns Ihre Projektskizze über distral-hessen@digitales.hessen.de zu und lassen Sie uns wissen, ob Sie vor der förmlichen Einreichung eine fachliche Einschätzung von uns wünschen. Nur final eingereichte Projektskizzen werden von uns nach interner Bewertung einem fachlich kompetenten Gremium zugeleitet und dort diskutiert. Daher empfehlen wir Ihnen, sich schon zuvor mit der Bewertung auseinanderzusetzen und auf die Qualität der Skizze zu achten.
Das Gremium tagt ca. sechs Mal pro Jahr. Das Ergebnis der Abstimmung im Gremium wird Ihnen in Form einer Absage oder einer Aufforderung zur Überarbeitung konkreter Aspekte mitgeteilt. Sie waren erfolgreich? Dann geht’s weiter mit der Projektbeschreibung.

2. Stufe: Projektantrag (Formantrag + Projektbeschreibung)
Eine Projektbeschreibung ist die ausführlichere Ausarbeitung der Projektskizze. Bitte verwenden Sie auch dafür die passende Gliederungshilfe und gehen Sie unbedingt auf Hinweise des Gremiums ein. Sobald Sie Ihre Projektbeschreibung ausgearbeitet haben, schicken Sie uns diese bitte in elektronischer Form per Mail zu. Sie können erneut um eine fachliche Einschätzung bitten. Anschließend reichen Sie die Projektbeschreibung formal zur Bewertung ein (PDF-Format). Die Bewertungskriterien und Gewichtung können Sie den entsprechenden Merkblättern und Gliederungshilfen entnehmen. Ihre Projektbeschreibung wird nun einer intensiven fachlichen Prüfung unterzogen, die neben der Prüfung fachlicher Qualitätskriterien auch der kritischen Bewertung eines nicht-hessischen Experten standhalten muss.
Danach wird Ihr Projekt erneut unter Berücksichtigung der Bewertungsergebnisse im Gremium behandelt und Sie erhalten eine Zu- oder Absage. Im positiven Fall stellen Sie den Formantrag mit der Projektbeschreibung (als Anlage des Formantrags) bei der WIBank. Im Rahmen dessen müssen Sie auch die weiteren formal notwendigen Nachweise und Unterlagen dort einreichen. Die WIBank ist bereits durch die Mitarbeit in den Gremien über Ihr Vorhaben informiert.

Fristen zur Einreichung von Projektskizzen und Projektbeschreibungen

Damit Ihre Projektskizze oder Projektbeschreibung in einer kommenden Sitzung des Gremiums bzw. der Jury behandelt werden können, ist eine zeitnahe Einreichung notwendig. Die jeweilige Frist können Sie immer aktuell der Info-Box „Fristen in Distr@l“ rechts und auf der Distr@l-Eingangsseite entnehmen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine formale Frist handelt.  Nach der Frist eingereichte Projektskizzen und Projektbeschreibungen können dann in der Regel in der übernächsten Sitzung behandelt werden. Wir empfehlen eine Abstimmung mit dem Dist@l-Team bereits im Vorfeld.

Wie lang wird der Antragsprozess bis zur Förderung dauern?

Bitte bedenken Sie, dass wir mit staatlichen Mitteln arbeiten. Daher können wir nur Anträge bewilligen, die höchsten Qualitätsansprüchen genügen und die rechtlichen Bedingungen zu 100 Prozent erfüllen. Jedes Projekt durchläuft bis zu seinem Start einen Professionalisierungsprozess: von der Idee zur Skizze, von der Skizze zum professionell geplanten Projektantrag! Aus diesem qualitätsgeleiteten Auswahlprozess ergeben sich auch für Sie wichtige Erkenntnisse über die Durchführbarkeit und die zu erwartenden Kosten Ihrer Projektidee. Die Bearbeitungszeit hängt daher maßgeblich von Ihnen und uns ab. Prozesse können Ihrerseits beschleunigt werden, indem Sie auf die Qualität der Unterlagen achten, sich intensiv mit den rechtlichen Regularien und fachlichen Ansprüchen auseinandersetzen sowie Unterlagen schnell und fristgerecht einreichen. Unsererseits werden Beratungsleistungen und fachliche Stellungnahmen erbracht, die Ihnen Hinweise für Verbesserungspotenziale aufzeigen sollen. Sollte dieses Zusammenspiel gut funktionieren, dann wird Ihr Projektantrag in zwei Gremiumssitzungen (Skizzen- und Antragsstadium) behandelt. Das Gremium tagt ca. alle acht Wochen. Nach Antragstellung erfolgt die formale Prüfung in der Regel innerhalb von ebenfalls ca. acht Wochen.